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          上海辦公室搬遷

          上海辦公室搬遷

          辦公室搬遷工作流程及注意事項(xiàng)

          一、搬家前的準(zhǔn)備工作

          1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

          2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;

          3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;

          4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);

          5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;

          6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;

          7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;

          8、電話移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址);

          9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)

          10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;

          11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;

          12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);

          13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;

          二、搬家過程中

          1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

          2、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備,并指引物品擺放地點(diǎn);

          3、一部分人員留在原辦公樓,指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品,并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄;

          4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作;

          5、將個(gè)人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

          6、清點(diǎn)物品數(shù)量;


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